Funcions
La Diputació de Barcelona impulsa la qualitat i la integritat institucional com a eixos centrals del seu model de governança. Aquest compromís és fonamental per garantir una administració pública oberta, ètica, eficient i compromesa amb la ciutadania.
L’Oficina del Sistema d’Integritat Institucional i del Butlletí Oficial de la Província assumeix el lideratge en la coordinació i l’impuls de les polítiques de transparència, bon govern i qualitat institucional, promovent una cultura organitzativa basada en la rendició de comptes, la integritat i la responsabilitat pública.
El desplegament del Sistema d’Integritat Institucional s’estructura a partir d’un conjunt actuacions que donen resposta al compromís de la corporació amb una administració íntegra i exemplar. Aquestes actuacions s’emmarquen en una estratègia transversal que en garanteix l’aplicació efectiva a tots els nivells de la institució, i que inclou:
- Gestionar el Sistema d’Integritat Institucional, vetllant per la coherència entre els diferents elements que l’integren (Pla de Mesures Antifrau, codis ètics i de conducta), i revisant-ne el marc normatiu per garantir l’eficàcia.
- Analitzar el risc d’integritat identificant possibles riscos de frau, el manteniment d’indicadors (banderes vermelles), la definició i aplicació de mecanismes preventius (com les DACIs o les declaracions d’activitats), i la preparació i seguiment de les avaluacions externes que permetin analitzar el grau d’implantació i eficàcia del sistema.
- Dissenyar, implementar i coordinar accions de formació i sensibilització en matèria integritat, prevenció de la corrupció i bon govern adreçades a tots els nivells de la corporació.
- Fer el seguiment del compliment dels compromisos establerts al Codi de Conducta, especialment pel que fa a les obligacions de publicitat activa (com les agendes i els currículums professionals).
- Donar suport als ens del sector públic de la Diputació en la implementació i desplegament del Sistema d’Integritat Institucional, formalitzant el procediment, fent-ne el seguiment i oferint suport tècnic i funcional.
En compliment de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció, la Diputació de Barcelona ha implantat un Sistema Intern d’Informació per protegir les persones alertadores i prevenir la corrupció. Aquest sistema s’articula a partir de funcions específiques que en garanteixen l’eficiència i el correcte funcionament:
- Dissenyar, revisar i actualitzar el marc normatiu i funcional del SIDI, incloent-hi instruccions, procediments, models, així com la configuració tècnica del canal intern de comunicacions i els mecanismes de control.
- Prestar suport operatiu i tècnic a la persona delegada pel RSIDI per al desenvolupament de les seves funcions, mitjançant una unitat de suport encarregada de la gestió i tramitació dels expedients derivats de les alertes rebudes.
- Mantenir actualitzada la informació del canal intern de comunicacions al web, vetllant per la seva claredat.
- Coordinar-se amb l’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant i amb altres autoritats competents quan sigui necessari, assegurant una actuació alineada amb el marc legal vigent.
El Portal de Transparència és l’espai web de publicació institucional i de rendició de comptes. La seva gestió ha d’assegurar el compliment normatiu, la qualitat informativa, l’accessibilitat i l’actualització permanent dels continguts. Les funcions següents en garanteixen el desplegament:
- Definir les línies estratègiques i la seva estructura, d’acord amb el marc normatiu i institucional.
- Gestionar, mantenir i actualitzar-ne els continguts.
- Avaluar periòdicament el compliment de la normativa en transparència i coordinar-ne la millora a partir dels resultats.
- Assessorar les gerències i direccions en la millora dels continguts de transparència, i oferir suport tècnic als ens del sector públic per gestionar els seus webs.
- Dissenyar i promoure formació i accions de sensibilització per reforçar la cultura de transparència i bon govern entre el personal de la Diputació i els ens vinculats.
- Coordinar-se amb les àrees i unitats per garantir el compliment dels principis de publicitat activa, accés a la informació i bon govern.
La Diputació de Barcelona garanteix el dret d’accés a la informació pública com un dels pilars fonamentals de la transparència, la rendició de comptes i la qualitat democràtica que es concreta en les següents funcions operatives:
- Dirigir el procediment de gestió de les sol·licituds d’accés a la informació pública, donant suport als centres gestors i coordinant les respostes.
- Supervisar i validar les resolucions de les sol·licituds d’accés, garantint el compliment normatiu i la protecció dels drets de la ciutadania, i gestionar les reclamacions presentades davant la GAIP, en coordinació amb els centres gestors implicats.
- Mantenir actualitzats els espais i recursos de suport al dret d’accés, tant al web i a la intranet com als models de documents i formularis, aplicant criteris de comunicació clara i d’accessibilitat.
- Donar assistència als ens del sector públic vinculats, i programar accions formatives per enfortir el coneixement i la correcta aplicació del dret d’accés a la informació pública.
- Impulsar la millora contínua mitjançant la identificació de bones pràctiques, la revisió dels circuits de tramitació i del protocol intern, l’elaboració de models de documents i guies de procediment.