09/03/2026 07:36 h.
SeTDIBA impulsa la transformació digital dels ajuntaments i reforça la preservació amb iArxiu
La digitalització de l’administració local fa un pas endavant amb SeTDIBA, una solució que permet als ajuntaments gestionar els expedients electrònics de manera més eficient, segura i integrada. Aquest sistema, basat en el núvol, elimina la necessitat de disposar de servidors propis i redueix les tasques de manteniment tècnic, facilitant així el dia a dia dels equips municipals.
Amb SeTDIBA, els consistoris poden treballar en un entorn unificat que millora l’agilitat administrativa i fomenta la transparència. A més, la seva integració amb els serveis de l’AOC garanteix una administració més connectada i alineada amb els estàndards digitals actuals.
Un dels aspectes clau del sistema és la seva connexió amb iArxiu, la plataforma de preservació digital a llarg termini. En aquest procés, el rol de l’arxiver té un paper central i exclusiu. És l’únic perfil autoritzat per gestionar la transferència dels expedients des del gestor actiu cap a l’arxiu definitiu.
Aquesta responsabilitat inclou diverses funcions essencials. D’una banda, l’arxiver pot seleccionar i marcar els expedients que s’han de transferir. De l’altra, pot executar transferències massives —també anomenades en bateria— un cop el procés ha estat validat. A més, té la capacitat de modificar de manera global les metadades de classificació i les tipologies documentals abans que els expedients passin a la fase de preservació.
Altres perfils, com els tramitadors, poden consultar la informació dels expedients un cop ja han estat transferits, però no poden intervenir en aquest procés. Això garanteix un major control, coherència i seguretat en la gestió documental.
En conjunt, SeTDIBA no només simplifica la gestió administrativa dels ajuntaments, sinó que també assegura una preservació rigorosa de la informació pública, reforçant la confiança en els sistemes digitals i preparant les institucions per als reptes futurs.