Curs: Gestió documental i arxius municipals

Comparteix
04/11/2025 - 13/11/2025 10:00 - 12:00 Durada: 8 hores (4 sessions de 10 a 12 hores).

Aula: Videoformació.

Curs on es presenta la Xarxa d’Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona i es contextualitza el marc legislatiu bàsic de gestió documental i arxius. Es treballen els valors i suports dels documents i el circuit dins l’SGDAC, diferenciant documents de treball i d’arxiu.

S’hi interpreta i aplica el Quadre de Classificació, s’identifiquen els tipus documentals d’un expedient i es descriu segons la NODAC per a la recuperació.
S’aborden la transferència a l’arxiu municipal i la gestió del préstec i la consulta (sol·licitud, seguiment i retorn), així com els lligams entre arxius de gestió i arxiu municipal. Es clou amb l’avaluació i el calendari de conservació (eliminació, tria i preservació) per millorar la qualitat del servei dins l’SGDAC i l’impacte social dels arxius municipals.

Professors: Albert Rumbo i Albert Taulé (Arxivers itinerants de l’Oficina de Patrimoni Cultural).

Continguts:

  • La Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona.
  • Els documents municipals: valors i suports.
  • Gestió documental i arxiu: legislació i conceptes.
  • Els documents de treball i documents d’arxiu. Què cal fer amb cadascun d’ells.
  • Els arxius de gestió dins el SGDAC. El circuit documental.
  • El quadre de classificació (QdC): 1) Què és? 2) Com s’ha d’interpretar el quadre de classificació ? 3) Com s’hauria d’aplicar a la documentació que produeix la nostra unitat o dependència?
  • Els tipus documentals. Què són?  Per a què serveixen?
  • La descripció i el sistema de recuperació de la documentació.
  • La Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC): conceptes bàsics.
  • Gestió del préstec en l’arxiu de gestió (sol·licitud; seguiment i retorn de la documentació a l’arxiu municipal). Diferència entre el procediment
  • de consulta i préstec.
  • Transferència documental:
    • 1) Què és?
    • 2)Com es prepara?
    • 3) Com s’executa. La instrucció de treball de la transferència.
  • Avaluació dels documents. El valor dels documents. Eliminació, tria i conservació.
  • Calendari de conservació. Conservació parcial; temporal i permanent.
  • Els arxius municipals dins la societat.

Dies: 4, 6,11 i 13 de novembre de 2025 (10 a 12 hores).

Durada: 2 hores cada sessió (10 a 12 hores), 8 hores en total. Edició virtual.

Calendari:

  • Dia 4 de novembre: De 10 a 12 hores: Albert Rumbo i Albert Taulé.
  • Dia 6 de novembre: De 10 a 12 hores: Albert Rumbo i Albert Taulé.
  • Dia 11 de novembre: De 10 a 12 hores: Albert Rumbo i Albert Taulé.
  • Dia 13 de novembre: De 10 a 12 hores: Albert Rumbo i Albert Taulé.

Destinatari: Personal administratiu dels Ajuntaments de la demarcació de Barcelona.

Attendees

Destinatari: Personal administratiu dels Ajuntaments.