Presentar una factura electrònica

La Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques (LPACAP), ha introduït com una novetat l’obligació de determinats subjectes de relacionar-se electrònicament amb les administracions públiques en la realització de qualsevol tràmit d’un procediment administratiu. Entre els subjectes que hi estan obligats es troben les persones jurídiques (art. 14.2.a).

Les persones físiques, en canvi, resten al marge d’aquesta obligació i poden escollir en tot moment el mitjà de comunicació (electrònic o no) que volen emprar en les seves relacions amb les administracions (art. 14.1).

Si pertanys al col·lectiu d’obligats a presentar factures electrònicament, et facilitem en aquest manual alguns recursos pràctics per crear i enviar factures a l’Administració pública.

 

Generar i enviar una factura electrònica?

Pots utilitzar programes gratuïts per generar i enviar factures:

També hi ha altres solucions no gratuïtes, que pots trobar al web del Consorci Administració Oberta de Catalunya.

︿


Pas a pas

1  2  3  4  5  6  7  8  9  10


1

Accedeix al web de la solució que hagis escollit: https://www.pimefactura.net/ca.

 


2

Registra’t i comença a facturar. Si no tens compte, registra’t.


3

Rebràs un correu electrònic. Clica a l’enllaç per activar el compte.

 


4

Et redirigirà al web per seguir tramitant l’alta d’usuari amb les dades personals de l’empresa. Consigna les dades que corresponen i fes clic a «SOL·LICITAR ALTA».


5

Rebràs un correu electrònic en què es confirma que l’usuari ha estat activat.

 


6

Inicia la sessió amb l’usuari i la contrasenya que has creat prèviament.

 


7

Un cop identificat, veuràs diferents opcions per començar a gestionar factures. Fes clic a la icona «Crea les teves factures en format facturae».

 


8

Ara cal crear el client des del menú superior «CLIENTS».

Introdueix les dades de l’administració client a la qual s’ha d’emetre la factura.

*Què és el codi DIR3?: és un codi que s’assigna a l’òrgan gestor, la unitat tramitadora i l’oficina comptable d’una entitat pública, i que és obligatori per emetre una factura electrònica. Cada administració té el seu codi DIR3. Com trobar el codi de l’administració que necessites? Aquí tens un cercador: cercador DIR3

Exemple:

Selecciona el client i clica a «AFEGIR DIR3 DE PLANTILLA» i «DESAR».

Un cop s’hagin introduït les dades del client, ja es pot generar la factura.


9

Crea una nova factura des del menú superior «FACTURES» i selecciona «FES CLIC AQUÍ PER A NOVES FACTURES».

S’obrirà una nova finestra amb dades de facturació. Completa les dades tenint en compte la informació que cal posar en cada cas:

* Tipus: has d’escollir entre factura NORMAL o RECTIFICATIVA.
* Client: cal seleccionar el client donat d’alta prèviament. El codi DIR3 es completarà automàticament per fer l’enviament. Cal completar l’apartat si no pot captar les dades automàticament.
* Línies de detall: fan referència al concepte de la facturació.
 

 


10

Genera i envia la factura. Clica a «Generar i enviar factura» a l’administració client. T’apareixerà el missatge d’avís següent:

︿


Preguntes més freqüents

︿


On puc trobar més informació?

Podràs ampliar la informació en els enllaços següents:

︿