✒️Les dades de referència de país: El llenguatge comú per a una administració local eficient

Les dades de referència són un element essencial per garantir la coherència, la qualitat i la interoperabilitat en la gestió pública. La seva adopció reforça l’eficiència dels serveis públics locals. 

En el món de la gestió de dades, sovint ens centrem en els grans volums d'informació transaccional, però hi ha un component silenciós que és fonamental per a l'ordre de qualsevol institució: les dades de referència. Aquestes són un tipus especial de dades orientades a la classificació (codificacions i estàndards) o al suport a la gestió; en essència, són codis que transformen les dades en informació significativa per al negoci. 

Què són les dades de referència? 

Utilitzar dades de referència comunes entre els diversos sistemes d'una organització permet comunicar-se de manera efectiva, evitant la creació de diferents fonts d'informació inconsistents. Per exemple, el codi d'un municipi o una categoria de contracte públic no són dades que canviïn cada dia, sinó estàndards que ens permeten classificar la realitat de manera uniforme. 

El Catàleg Tècnic de Dades de Referència de la Generalitat 

El Centre de Telecomunicacions i Tecnologies de la Informació (CTTI), coordinadament amb la Direcció General d’Intel·ligència Artificial, Eficiència i Dades a l’Administració, posa a disposició del sector públic el Catàleg Tècnic de Dades de Referència (veure enllaç). Aquest catàleg garanteix que la informació publicada té un òrgan públic responsable del seu manteniment, unicitat, completesa, qualitat i vigència. 

El catàleg es divideix en dos grups: 

  1. Dades consolidades i avalades: Són d'obligat ús per als nous sistemes d'informació. 
  2. Dades en revisió: Encara no estan avalades formalment per l'òrgan responsable, però es poden utilitzar com a millor aproximació oficial. 

Actualment, el catàleg inclou 137 entitats vigents que cobreixen dominis com l'Administració Pública (CPV, tipus de contracte), Economia (CCAE, divises), Salut (regions sanitàries) i Territori (municipis, codis postals, països segons ISO 3166-1). 

Bones pràctiques per a les administracions públiques locals 

Per a un ajuntament o un ens local, la correcta integració d'aquestes dades és vital per a la interoperabilitat. Aquí detallem les pràctiques més recomanables: 

  1. Adoptar la "Font Oficial" En lloc de mantenir llistats propis, les administracions haurien d'utilitzar les entitats del catàleg com la seva versió de referència única, assegurant que tots els departaments parlin el mateix llenguatge. 
  2. Integració automàtica via API (Recomanat) Per importar les dades cap a un sistema destí (com el programari de gestió de l'ajuntament), el CTTI recomana l'ús de l'API del Portal de Dades Obertes. 
    • Com fer-ho: Dins de la fitxa de cada entitat al catàleg, cal activar l'enllaç "Accedir a les dades". Un cop al Portal de Dades Obertes, s'ha de fer servir l'opció "API" per obtenir el punt d'accés que es pot utilitzar al sistema destí. 


       
    • Benefici: La informació es manté sincronitzada; qualsevol canvi en el valor oficial es replica automàticament al sistema local. 
  3. Gestió de la completesa: Valors genèrics per garantir la qualitat, la Generalitat inclou dos valors genèrics en les seves entitats: 
    • "No consta": S'utilitza quan es desconeix la dada. Si un ens local detecta un ús elevat d'aquest valor, pot indicar que la dada és difícil d'obtenir i cal revisar el tràmit.
    • "Altres/Diversos": S'utilitza quan el valor conegut no és a la llista. Si s'utilitza molt, és un senyal que cal ampliar el rang de valors oficials. 

Col·laboració i contacte amb el CTTI 

Les dades de referència són un actiu compartit. Per això, l'Oficina de Gestió Tècnica de Dades del CTTI està oberta a rebre propostes d'incorporació de noves dades o adaptar les actuals a les necessitats de les aplicacions. 

Per a qualsevol dubte, aclariment o proposta d'ampliació, podeu contactar mitjançant: 

  • Correu electrònic: gtd.ctti@gencat.cat 
  • Suport tècnic: També es pot contactar mitjançant els centres de suport del CTTI. 

Conclusió 

Governar bé les dades no és només emmagatzemar informació, sinó assegurar que els fonaments estructurals siguin sòlids. L'adopció dels estàndards de país per part de les administracions locals és l'única via real per oferir uns serveis públics integrats i de qualitat per a tota la ciutadania.