El Plan director de la Direcció de Serveis de Formació
El Plan director de la Direcció de Serveis de Formació, constituye el principal instrumento de planificación estratégica del funcionamiento de este ámbito funcional de la Diputación de Barcelona.
El Plan tiene un carácter instrumental y se convierte en un medio o en un conjunto de técnicas y herramientas específicas para alcanzar un objetivo: mejorar el funcionamiento organizativo de la Dirección. Lejos de ser únicamente un ejercicio analítico, intelectual o de diagnóstico de la realidad, el Plan está orientado a la toma de decisiones: tiene un carácter eminentemente práctico, orientado a la acción y a la transformación de la estructura organizativa de la Dirección. El Plan responde también a criterios de racionalidad y transparencia, fundamentando las acciones contenidas y explicando a los colaboradores por qué se toman las decisiones.
El Plan responde también al intento de reducir la incertidumbre, tratando de realizar un ejercicio de prospectiva para prever los cambios del entorno en el que la Dirección opera, adaptando permanentemente los planes de acción a estos cambios.
El Plan tiene un proceso dinámico y está sujeto a un reajuste continuo y a la revisión de lo planificado para adaptarlo constantemente a las circunstancias, así como a una evaluación de resultados, con el objetivo de extraer conclusiones de la experiencia y generar procesos de aprendizaje en la organización.
Conscientes de que los procesos de planificación estratégica de las organizaciones no pueden concebirse como la panacea para resolver los problemas organizativos, es evidente que la adopción de una hoja de ruta, de un itinerario organizativo, aporta ventajas a la Dirección de Servicios de Formación para alcanzar los retos que tiene planteados a medio plazo. En este sentido, el Plan:
- Exige un proceso sistemático de recogida y análisis de información sobre el entorno, lo que mejora significativamente su conocimiento por parte de la organización.
- Clarifica la visión, la orientación y el rumbo futuro de la organización, proporcionando una base sólida para la toma de decisiones.
- Establece un sistema para la evaluación del progreso y los resultados de la organización, facilitando el control y la evaluación de las actividades de la organización.
- Delimita los roles y la asignación de responsabilidades entre el personal de la organización y estimula el trabajo en equipo.
- Coordina y unifica los esfuerzos de los miembros de la organización en torno a un conjunto de objetivos previamente definidos.
El Plan director se alinea con el Plan de Actuación del Mandato de la Diputación de Barcelona.
Los Planes directores que podeis consultar són:
