Presentar una factura electrónica

La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas (LPACAP), ha introducido como una novedad la obligación de determinados sujetas de relacionarse electrónicamente con las administraciones públicas en la realización de cualquier trámite de un procedimiento administrativo. Entre los sujetos que están obligados a ello se encuentran las personas jurídicas (art. 14.2.a).

Las personas físicas, en cambio, quedan al margen de esta obligación y pueden escoger en todo momento el medio de comunicación (electrónico o no) que quieren emplear en sus relaciones con las administraciones (art. 14.1).

Si perteneces al colectivo de obligados a presentar facturas electrónicamente, en este manual te facilitamos algunos recursos prácticos para crear y enviar facturas a la Administración pública.

 

¿Generar y enviar una factura electrónica?

Puedes utilizar programas gratuitos para generar y enviar facturas:

También existen otras soluciones no gratuitas, que puedes encontrar en la web del Consorcio Administración Abierta de Cataluña.

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Paso a paso

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Accede a la web de la solución que hayas elegido: https://www.pimefactura.net/ca.

 


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Regístrate y empieza a facturar. Si no tienes cuenta, regístrate.


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Recibirás un correo electrónico. Clica en el enlace para activar la cuenta.

 


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Te redirigirá a la web para continuar tramitando el alta de usuario con los datos personales de la empresa. Consigna los datos que correspondan y clica en «SOLICITAR ALTA».


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Recibirás un correo electrónico en el que se confirma que el usuario ha sido activado.

 


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Inicia la sesión con el usuario y la contraseña que has creado previamente.

 


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Una vez identificado, observarás distintas opciones para empezar a gestionar facturas. Clica en el icono «Crea tus facturas en formato facturae».

 


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Ahora hay que crear el cliente desde el menú superior «CLIENTES».

Introduce los datos de la administración cliente a la que se debe emitir la factura.

*¿Qué es el código DIR3? Es un código que se asigna al órgano gestor, la unidad tramitadora y la oficina contable de una entidad pública, y que es obligatorio para emitir una factura electrónica. Cada administración tiene su código DIR3. ¿Cómo encontrar el código de la administración que necesitas? Aquí tenso un buscador: buscador DIR3.

Ejemplo:

Selecciona al cliente y clica en «AÑADIR DIR3 DE PLANTILLA» y «GUARDAR».

Una vez se hayan introducido los datos del cliente, ya puede generarse la factura.


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Crea una nueva factura desde el menú superior «FACTURAS» y selecciona «HAZ CLIC AQUÍ PARA NUEVAS FACTURAS».

Se abrirá una nueva ventana con datos de facturación. Completa los datos teniendo en cuenta la información que hay que introducir en cada caso:

* Tipo: tienes que escoger entre factura NORMAL o RECTIFICATIVA.
* Cliente: hay que seleccionar al cliente dado de alta previamente. El código DIR3 se completará automáticamente para realizar el envío. Hay que completar el apartado si no puede captar los datos automáticamente.
* Líneas de detalle: hacen referencia al concepto de la facturación.
 

 


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Genera y envía la factura. Clica en «Generar y enviar factura» a la administración cliente. Te aparecerá el siguiente mensaje de aviso:

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Preguntas más frecuentes

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¿Dónde puedo encontrar más información?

Podrás ampliar la información en los siguientes enlaces:

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